Privacy Policy

La tua privacy è molto importante per YAC Srl e per questo YAC srl raccoglie e gestisce tuoi dati personali con la massima attenzione, adottando specifiche misure di sicurezza. Di seguito trovi le principali informazioni sui trattamenti effettuati da YAC in relazione ai tuoi dati personali raccolti attraverso la nostra piattaforma www.youngarchitectscompetitions.com (“il Sito”). Ti invitiamo a leggere seguente Privacy Policy, nonché la nostra “Cookie Policy” e le “Condizioni Generali d'Uso” del Sito.

1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Ai sensi della normativa vigente e di quanto previsto Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, ti informiamo che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è YAC Srl con sede legale in Via Borgonuovo, 5, 40125 – Bologna (di seguito anche “YAC”).

Telefono: 051/3510739 - Email: privacy@yac-ltd.com.

2. Quali dati personali tratta YAC e per quali finalità

Dati forniti volontariamente

Per la semplice consultazione del Sito non è richiesto alcun conferimento dei tuoi dati personali.

YAC tratta i dati personali che fornisci per creare il tuo account per l’accesso all’area riservata del Sito e per l’iscrizione e la partecipazione, anche attraverso dei team, ai concorsi promossi attraverso il nostro Sito, compilando elettronicamente l’apposito form di registrazione. I dati personali raccolti per la registrazione al Sito sono; nome del partecipante o del team e indirizzo e-mail di un referente, mentre i dati raccolti con la compilazione del form per la partecipazione ad uno dei concorsi promossi da YAC sono: il nome, il cognome, il sesso, la data e il luogo di nascita, il codice fiscale, il numero di telefono, l’indirizzo di residenza e il numero civico, la nazione, la nazionalità, l’indirizzo e-mail, il ruolo e l’Università di provenienza del partecipante o dei singoli componenti del team, se la partecipazione avviene attraverso un team. Al soggetto che si qualifichi come Team leader saranno richiesti anche i dati di fatturazione.

YAC tratta inoltre i seguenti dati personali:

i dati di contatto o personali che ci fornisci quando ci contatti per avere informazioni e/o assistenza;
il tuo indirizzo e-mail quando ti iscrivi alla nostra newsletter;
la carta di identità dei partecipanti risultati vincitori sarà richiesta per verificare l'identità prima dell'assegnazione dei premi;

I dati personali forniti saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

Rispondere alle tue richieste;
Gestire i contatti e l’invio di comunicazioni;
Gestire la registrazione e le autenticazioni al Sito;
Gestire le iscrizioni ai concorsi promossi attraverso la piattaforma (iscrizione, pagamento, etc.…);
Gestire le attività legate allo svolgimento dei concorsi (tempi di presentazione dei progetti, monitoraggio del corretto invio della documentazione richiesta…);
Gestire l’assegnazione dei premi ai vincitori;
Gestire i riconoscimenti in termini di visibilità e/o critica ai partecipanti selezionati;
Informarti ed aggiornarti sui futuri concorsi che YAC organizza;
Pubblicazione del team vincitore del concorso e dei suoi componenti, in una sessione dedicata del sito;

Esclusivamente con il preventivo espresso consenso del team leader e dei partecipanti al concorso, i dati personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali relative alle iniziative, ai prodotti e servizi offerti da YAC e/o dai partner di YAC (Newsletter).

Dati particolari

YAC non raccoglie deliberatamente categorie particolari di dati, definiti nell’art. 9 del Regolamento UE 679/16 come quei dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Dati di navigazione

YAC può trattare i dati personali che raccoglie mentre navighi nel Sito o usi i servizi offerti dal Sito. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro Sito, infatti, acquisiscono automaticamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano il tuo indirizzo IP o il nome a dominio del computer utilizzato per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e al tuo ambiente informatico.

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

consentire l’accesso e la navigazione del Sito;
ricavare informazioni statistiche sull’uso del nostro Sito;
per controllarne il corretto funzionamento del Sito e per migliorare la nostra offerta ed i nostri servizi.

I dati di navigazione sono trattati per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità.

3. Basi giuridiche dei trattamenti e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.

YAC tratta i tuoi dati personali nel caso in cui sussista una o più delle seguenti condizioni previste dal GDPR:

3.1. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui sei parte e/o all’esecuzione di misure precontrattuali. Questa base legittima i trattamenti di dati personali che avvengono nelle seguenti attività:

conclusione ed esecuzione del contratto per la partecipazione ad un concorso di YAC;
registrazione al Sito e fruizione di servizi riservati agli utenti registrati;
gestione delle richieste in relazione allo svolgimento dei concorsi organizzati da YAC;
assegnazione dei premi e comunicazione di vincitori;
riconoscimenti in termini di visibilità e/o critica ad alcuni partecipanti ai concorsi;

Il conferimento dei tuoi dati personali per tali attività è un obbligo contrattuale. Sei libero di comunicarci o meno i tuoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non ci sarà possibile concludere o dare esecuzione al contratto e alle tue richieste e/o assegnarti i premi del concorso.

3.2. Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta YAC. In caso di conclusione di un contratto di partecipazione ad un concorso, il trattamento dei tuoi dati personali sarà effettuato anche per dare corso agli obblighi legali a cui è tenuta YAC in conformità alle disposizioni fiscali e alle altre norme operanti in materia. Il conferimento dei tuoi dati personali per tali attività è un obbligo contrattuale. Sei libero di comunicarci o meno i tuoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non ci sarà possibile concludere o dare esecuzione al contratto e dare corso agli obblighi legali che gravano su YAC.

3.3. Hai rilasciato a YAC uno specifico consenso. Svolgeremo i seguenti trattamenti esclusivamente nel caso in cui tu ci abbia prestato il tuo consenso espresso:

l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali relative alle iniziative, ai prodotti e servizi offerti da YAC e/o dai partner di YAC.

3.4 Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di YAC. YAC tratterà i dati degli utenti per attività generica di assistenza e per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti, ovvero per rispondere ad eventuali segnalazioni, reclami e/o contestazioni.

Costituisce interesse legittimo di YAC rispondere alle richieste degli utenti, che coincide anche con l’interesse legittimo degli stessi utenti del Sito che a fronte di una richiesta si aspettino un riscontro da parte di YAC.

Il legittimo interesse di YAC così individuato può ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in virtù di tali ragionevoli aspettative e della relazione esistente tra l’interessato e YAC, nonché in considerazione della natura dei dati trattati e del coincidente interesse degli interessati medesimi.

4. Con quali modalità trattiamo i tuoi dati personali

Il trattamento viene effettuato da YAC mediante l’utilizzo di strumenti informatici e/o telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse.

5. Chi tratterà i tuoi dati personali

Il trattamento dei dati avverrà da parte di personale incaricato e istruito da YAC, con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali.

Ferme restando le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto di YAC e secondo le sue istruzioni, quali Responsabili del trattamento. L’interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi ad uno dei contatti sotto indicati.

Il nome del team vincitore e dei suoi partecipanti o del partecipante vincitore del concorso verranno pubblicati in una sessione dedicata del Sito. Saranno inoltre resi noti, con le modalità di volta in volta indicate, i partecipanti i quali avranno ottenuto un riconoscimento in termini di visibilità e/o critica.

6. Per quanto tempo e dove conserviamo i tuoi dati personali

Le informazioni e i dati personali che fornirai attraverso il Sito, ivi inclusi i dati liberamente forniti compilando i form presenti sul sito, saranno conservati per un periodo di tempo limitato all’espletamento della finalità per i quali sono raccolti. Una volta completata la finalità i tuoi personali saranno cancellati o distrutti, salvo diversa richiesta dell’autorità, esigenze di conservazione stabilite dalla legge, oppure salvo diverse indicazioni fornite in sezioni particolari del Sito.

Trasferimento dei dati all’Estero

YAC non trasferisce i Tuoi dati personali all’Estero.

I dati in questione sono trattati presso le sedi operative del Titolare e risiedono all’interno di server ubicati in Italia, presso le sedi del provider di riferimento, nominato Responsabile del Trattamento.

7. Quali sono i tuoi diritti

Ti ricordiamo che in relazione ai Tuoi dati personali potrai esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia potrà ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Avrai altresì diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento. Infine avrai diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Tuoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Avrai facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati e di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Di seguito l’elenco dei tuoi diritti

Diritti dell’interessato artt.15-22 del Reg. Ue 2016/679

Art. 15 Diritto di accesso dell’interessato: l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni connesse (categorie di dati, finalità, eventuali destinatari, il periodo o il criterio di conservazione…)

Art.16 Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 Diritto alla cancellazione (<<diritto all’oblio>>): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 par.1 lett. a,b,c,d,e,f, par.2, par. 3 lett. a,b,c,d,e.

Art.18. Diritto di limitazione di trattamento: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art.18 par. 1 lett. a,b,c,d, par. 2, par.3.

Art. 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento: Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art.16, dell’art. 17, par.1, e dell’art.18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Art.20 Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolar del trattamento cui li ha forniti qualora si presentino i casi di cui all’art.20 par.1 lett. a, b, par.2 ,3,4.

Art.21 Diritto di opposizione. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. e o f, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

8. 8. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato.

Potrai richiedere informazioni circa le modalità di trattamento e l’esercizio dei tuoi diritti in quanto interessato, attraverso le seguenti modalità:

In caso di dubbi o chiarimenti riguardo a questa Informativa o sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare il Titolare del trattamento YAC Srl in Via Borgonuovo, 5, 40125 – Bologna, P. Iva. 02509200412 (di seguito anche “YAC”) - Telefono: 051/3510739 - Email: privacy@yac-ltd.com; escludendo tassativamente la comunicazione di ogni altra tipologia di informazione;
Le richieste formali di esercizio dei diritti da parte dell’interessato, invece devono invece essere trasmesse solo tramite modello di richiesta fornito dal garante della protezione dei dati, indirizzate a YAC Srl, all’attenzione dell’ufficio amministrativo, per mezzo posta certificata, all’indirizzo yacsrl@legalmail.it o per posta ordinaria all’indirizzo della sede legale Via Borgonuovo, 5, 40125 – Bologna a mezzo raccomandata ar.

9. Modifiche alla presente privacy policy

YAC può modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte la presente Privacy Policy. Qualsiasi modifica o aggiornamento alla Privacy Policy sarà disponibile per tutti gli utenti nella sezione Privacy del Sito appena gli aggiornamenti saranno attivi e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito in questa sezione, ove sarà anche indicata la data dell’ultimo aggiornamento. Ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti della nostra Privacy policy. Se non intendi accettare tali modifiche, potrai in qualsiasi momento interrompere l'utilizzo del nostro Sito.

Updated version of 24/07/2020